引言

履约保函，作为一种常用的担保方式，在商业合作中起到了至关重要的作用。然而，由于不可预测的情况和项目需求的变动等原因，部分企业需要对履约保函进行变更申请。本文将针对变更履约保函申请书进行详细介绍，帮助读者了解其基本概念、申请步骤和样例。

什么是履约保函

履约保函是指在合同中乙方通过保证人向甲方提供担保，保证在合同约定的履行期限内承担某些责任或提供某些抵押物品。履约保函通常用于确保乙方能够按照合同约定的方式完成交付、支付或其他义务，并为甲方提供必要的安全保障。

为何需要变更履约保函

虽然履约保函在合作过程中发挥着重要作用，但由于项目调整、资金变动等特殊情况，有时候企业可能需要对履约保函进行变更。变更履约保函的目的是在项目进行过程中适应新的需求和风险，确保各方利益能够得到充分保障。

变更履约保函申请步骤

申请变更履约保函需要经过以下步骤：

1. 评估变更需求：首先，企业需要评估变更需求的合理性和必要性。确认项目的变动原因、影响范围以及相应保函的调整要求。
2. 与保函发行方沟通：将变更需求与保函发行方进行沟通，并提供充分的解释和说明。对于较为复杂的变更请求，可能需要与保函发行方进一步商讨并达成一致。
3. 编写申请书：根据变更需求，撰写变更履约保函申请书。申请书应包括变更原因、详细说明、希望达成的变更结果等内容。
4. 提交申请书并跟进：将申请书提交给保函发行方，并进行后续跟进工作。根据实际情况，可能需要提供额外的文件和信息来支持申请。
5. 获得变更履约保函：一旦申请获得批准，保函发行方将根据变更要求进行调整，并向申请人发放新的变更履约保函。

变更履约保函申请书样例

以下是一个变更履约保函申请书的样例：

    尊敬的XXX公司：
    
    鉴于我司与贵公司之间签订了履约保函协议（合同编号XXX），经过仔细评估和审查，我司认为有必要对该履约保函进行以下变更调整：
    
    1. 变更原因：由于项目战略调整，我司需要延长履行期限，延长履约保函的有效期至2022年12月31日。
    2. 变更说明：延长履行期限后，我司将按照合同约定的方式履行责任，并提供相应的抵押物品作为担保。
    3. 希望达成的变更结果：希望贵公司能够同意并发布修订后的履约保函，确保双方利益的充分保障。
    
    我司已经准备好所有必要文件和信息，愿意配合贵公司进行进一步的审查和审核工作。如有需要，请随时与我司联系。
    
    谢谢！
    
    XXX公司
    日期：XXXX年XX月XX日
  

结论

变更履约保函是企业在特殊情况下调整或变更保函内容的重要手段。通过评估变更需求、与保函发行方沟通并提交申请书，企业可以获得新的履约保函以适应项目调整和风险变动。因此，在合作过程中遇到需要调整履约保函的情况时，企业应积极采取相应措施，确保各方合法权益得到有效保障。