履约保函是在一项商业合同中确保承诺方履行其义务的一种金融工具。当发生丢失的情况时，这将引起一系列的问题。作为合同参与者，您对如何退款以及解决该问题负有责任。
第一时间应当向担保公司、银行和合同参与者报告履约保函的丢失。提供详细信息，并要求他们采取紧急措施以防止不正当使用。
在等待新的履约保函签发期间，您可以探索其他解决方案以确保双方权益得到保障。例如，可以考虑符合法律法规的担保条款或增加质押。
履约保函丢失可能导致合同解除。此时，各方需要协商解决方式，并可能需要风险评估或专业咨询来处理争议，以避免损失扩大。
如无法通过协商解决争议，您可以考虑寻求法律援助。有资质的律师可以帮助您理清纷争和权益，并在必要时将问题提交法院裁决。
如果丢失的履约保函被他人滥用，担保公司或银行应立即采取行动追回资金并进行相应的赔偿。双方需按照合同规定退还款项，并考虑对方所遭受的损失提供适当的补偿。
为避免类似问题再次发生，合同参与者可以审查合同条款，增加风险管理措施，并确保履约保函存档、备份以及保管等工作得到有效执行。此外，相关方也可以选择使用电子存证技术来进一步保护合同的有效性。
