招标履约保函和履约保证金是在招标过程中常用的方式，用于确保投标人能够遵守合同，并按时按质完成工作。招标履约保函是由投标人向招标方提供的一种保证方式，而履约保证金则是投标人在招标过程中缴纳的一定金额作为抵押。
招标履约保函是指投标人在中标后需要向招标方提供的一个承诺书，承诺在合同期内按照招标文件的要求履行义务。招标履约保函的主要目的是确保投标人能够按照合同条款和约定，按时按质地完成相关工作。
履约保证金是投标人在招标过程中需要缴纳给招标方的一笔金额，作为对投标人履行合同义务的一种担保。履约保证金的作用是确保投标人认真参与并履行招标合同，如未能履行义务，招标方可以根据约定进行处罚或追偿。
履约保证金的缴纳方式通常有两种：一种是以现金形式缴纳，即投标人在规定的时间内将一定金额的现金交给招标方；另一种是通过银行保函或保证书缴纳，即投标人在规定的时间内向指定银行开具保函或保证书。
履约保证金在招标过程中的退还机制一般有两种情况：一种是招标未成功，即项目最终没有落户任何投标人，此时履约保证金将全额退还给投标人；另一种情况是招投标顺利完成，并且投标人履行了合同义务，保证金将按照约定的退还方式进行退还。
在招标履约保函和履约保证金的使用过程中，常见的问题包括保证金金额、退还期限以及相应的管理措施等。为确保招标过程的公平、透明和合规，招标方应针对这些问题进行详细说明并加强监督管理。
