履约保函是指银行或其他金融机构出具的，为了确保债务人按照合同条款履行债务义务而提供的一种担保方式。债权人在需要时可以要求保函的开立，在债务人违约时可以通过保函来获得赔偿。
当债务人成功履行了合同条款并完成了相关的支付后，他有权要求退还履约保函。以下是退还履约保函的基本手续：
债务人需要向保函的开立行提出书面申请，申请退还履约保函。申请中应包含下列信息：
申请退还履约保函后，保函开立行会对申请材料进行核实与审查。他们将检查履约保函的编号和有效期限，确认债务人是否已经按照合同约定支付了所有款项，并履行了其他相关义务。
在确定债务人已经完成了全部的履约义务并没有违约的情况下，保函开立行将办理保函的注销手续。债权人也需要书面确认债务人已经完全履行了债务，并同意保函的注销。
在办理保函注销手续后，保函开立行将根据债务人的请求，将保函中保证的款项返还给债务人。通常情况下，这些款项将通过银行转账的方式进行。
在退还履约保函后，债务人应当妥善保存好与保函相关的一切文件和凭证。这些文件和凭证将作为证明债务完成的重要证据，可以在日后发生纠纷或争议时提供帮助。
