履约保函是指一种合同中的担保方式，它是由承诺人（保证人）向受益人（债权人）出具的一份保证书。
可以有很多原因导致履约保函申请被退回。其中一些可能包括：
1. 申请材料不齐全或存在错误；
2. 申请人未能满足保函发放机构的要求；
3. 履约保函的金额超过了保函发放机构的风险承受能力；
4. 其他特殊情况。
面对退回的履约保函申请，申请人应该采取以下措施：
1. 仔细阅读退回通知并了解退回原因；
2. 尽快纠正申请材料中的错误或补充缺失的文件；
3. 与保函发放机构进行沟通，了解具体退回原因并尽快解决；
4. 如有必要，重新提交申请。
为了避免履约保函申请被退回，申请人可以采取以下措施：
1. 提前了解保函发放机构的要求，并准备齐全的申请材料；
2. 仔细填写申请表格，确保信息准确无误；
3. 对申请材料进行审核和校对，确保没有遗漏或错误；
4. 如果申请材料需要翻译，务必选择专业翻译机构进行翻译；
5. 在提交申请之前，再次核对所有文件和信息的完整性和准确性。
履约保函是一种重要的担保方式，但申请被退回可能会延误合同的执行。因此，申请人在申请履约保函时应注意准备充分的材料，并与保函发放机构保持良好的沟通，以确保申请能够顺利通过。
