段落一：催告函的意义

工程维保催告函是业主或相关项目方针对施工单位或维保公司，就工程维护保养问题提出的正式书面催告，有督促对方解决问题的作用。它通常在发现工程质量或设备故障等问题且经过口头或邮件沟通无果后使用，可以起到强制对方履行其责任的效果。

段落二：催告函的基本结构

工程维保催告函一般包括以下内容：

• 1.标题和日期：明确表达催告函的性质和发送时间；
• 2.收件人信息：详细填写被催告单位的名称、地址、联系人及联系方式；
• 3.发件人信息：包含发件人的姓名、地址、联系电话等；
• 4.问题陈述：准确描述存在的工程维护保养问题，包括具体细节和相关证据；
• 5.要求解决：清晰明确地列出要求对方采取的相应行动，并给出具体期限；
• 6.声明后续措施：明确表达如对方不解决问题将采取的进一步行动，如法律诉讼等；
• 7.结束语和签名：礼貌地结束催告函，并附上发件人的签名。

段落三：写作要点和技巧

在撰写工程维保催告函时，需要注意以下要点和技巧：

1. 1.语言简明扼要：函件内容要言之有理，逻辑清晰，语句简洁明了；
2. 2.客观事实为依据：要有针对性地列出问题具体细节和相关证据，不进行主观臆断；
3. 3.合理、明确的要求：对对方采取的行动给出具体、可实施的要求，关键要有明确的期限；
4. 4.礼貌委婉，但坚定有力：催告函要表达对问题的严重性认知，但同时要维持礼貌和商业道义；
5. 5.阐述后续措施：若对方不予解决，要明确表达将采取的进一步行动，避免过多威胁。

段落四：实例示范

下面是一个简单的工程维保催告函实例：

尊敬的XX公司：

根据我方最近的工程维护保养评估报告，发现你们公司负责的项目存在以下严重问题：

1. 项目A的监控设备已连续三个月无法正常运行，并且在请示维修后也未得到解决；

2. 项目B的道路照明系统中频繁出现灯泡熄灭的情况，对路人安全构成潜在危险；

3. 项目C的给水管道在施工完工后结构不牢固，导致居民反映有漏水现象。

鉴于上述问题已经多次向贵公司提出并沟通，但至今未能见到任何解决方案和改进措施。

因此，在本函送达之日起10个工作日内，请贵公司务必采取相应措施解决上述问题，并向我方提供书面报告，以确保项目质量和顺利交付。若逾期未见改进或拒绝采取有效行动，我方将不得不考虑采取法律手段追究相关责任。

希望贵公司能够重视此次催告函，并尽快解决上述问题。

此致

敬礼

XXX业主代表