招投标保证金是指在招标或投标过程中，投标人或各类参与方向招标人提供的一种经济性评价资质和承诺积极履约的具体形式，它有助于确保招标或投标过程的公平、公正、公开。招投标保证金可以理解为一种货币保证。
首先，招投标保证金能够筛选出真正有资质和能力参与招标或投标的企业。通过要求投标人缴纳一定金额作为保证金，可以排除那些投机取巧、不具备实际能力的企业。其次，招投标保证金也起到了保证参与方履行合同的作用。如果中标方不能按照合同约定履行义务，那么招标人就有权利从保证金中赔偿损失。
通常情况下，投标人需要在招投标文件要求的时间内将保证金转账或现金交付给招标单位，以作为参与招投标过程的凭证。保证金的数额一般是按照项目的总金额的一定比例确定的，具体比例根据招标文件或招标公告规定。
一般情况下，如果投标人在评标过程中被淘汰或未能中标，其缴纳的招投标保证金会按照相关招标文件的规定进行退还。退还的方式通常是通过银行转账或现金支付的形式进行。但如果投标人中标并成功签订合同后，保证金将会转化为履约保证金，不再退还。
招投标保证金保函是指投标人为了满足招标人对投标保证金的要求而向保险公司发出的一种保函。保证金保函在招投标过程中充当着担保的角色，确保招标人能够获得投标保证金。
首先，投标人向一家具备担保资格的保险公司提出申请；其次，保险公司根据投标人的申请进行评估，并决定是否承保；最后，如果保险公司同意承保，投标人需要按照约定的条款和费率向保险公司缴纳保证金保函费用。
招投标保证金在招标或投标过程中具有重要的作用，它不仅有助于筛选出有能力参与招标或投标的企业，还能够保证参与方履行合同。投标人可以通过转账或现金交付的方式缴纳保证金，而退还则依据招标文件的规定进行。为了满足招标人对投标保证金的要求，投标人可以选择通过保函形式向保险公司申请担保，确保招标人能够获得投标保证金。
