履约保函是指在合同签订过程中，为确保交易的进行和当事人间权益的实现，一方（通常为买方）要求另一方（通常为卖方）提供的一种承诺性凭证。而履约保函费用则是指买方支付给银行或保险公司的保函费用。履约保函费用的数额通常由相关合同的金额、期限及各方信用状况等因素决定。
一般情况下，履约保函费用由买方承担。在合同签订时，买卖双方可以根据具体情况商定费用的支付标准。例如，费用可以按照固定金额计算，也可以按照合同金额的比例进行计算。无论采取何种方式，买方都需要在约定的时间内支付相关的费用。
是否可以退还履约保函费用主要取决于合同的具体条款和双方的协商。有些合同可能规定在一定条件下，买方可以申请退还履约保函费用。这些条件可能包括：
当然，具体情况还需根据合同条款和法律法规进行解读和适用。
若买方符合相关条件，可以向银行或保险公司提出退还履约保函费用的申请。申请过程通常包括：
在申请过程中，买方应该与银行或保险公司保持密切沟通，并积极提供所需的资料和证明。
履约保函费用的支付不仅有助于买方获得一定的保障，也能够提高卖方的信誉度和交易的顺利进行。合作双方应根据具体情况，在合同中明确履约保函费用的金额和支付方式，并在履行合同过程中积极协商和处理相关问题。
总之，履约保函费用是否可以退还需要根据具体情况来判断。在签订合同前，双方应该清楚了解合同条款和费用支付标准，在履行过程中要遵守双方的义务，并根据合同约定进行申请和沟通。
