在编写开投标保函分录之前，首先需要明确项目的标的和投标保函的具体要求。了解标的是什么以及投标保函的内容和格式要求，有助于我们准确地编写分录，避免因错误或遗漏而导致投标失效。
编写投标保函分录需要准备一些基本信息，包括申请人、受益人、保函金额、有效期等。这些信息可以根据项目需求和相关文件进行整理，确保在编写分录时能够准确记录，并保证保函的合法性和有效性。
投标保函的主体内容包括保证人承诺和保函条款。在编写分录时，需要明确保证人所做出的保证，并将其表述清晰准确地记录下来。同时，还需确定保函的条款，包括保函的形式、领取方式、索赔程序等，这些条款必须符合规范和相关法律法规的要求。
投标保函的期限是保函有效性的重要因素，也是编写分录时需要确定的内容。根据项目要求、招标文件或合同，将投标保函的起止日期和保函的有效期明确记录下来，并确保在分录中对期限做出清晰而准确的表述，避免因期限不符导致保函无效。
有些投标保函可能会存在一些特殊的附加条件，如需要提供抵押物、保证金或其他担保措施。在编写分录时，需要将这些附加条件与相应的条款进行衔接，确保所有条件及其具体要求都能被明确地记录下来，以便于申请人、受益人和保证人的权益得到保障。
完成投标保函分录后，需要对其进行审查和修改，以确保分录的准确性和规范性。检查是否有拼写错误、用词不当或遗漏的地方，并确保分录与相关文件的要求一致。如果发现问题，及时进行修改和调整，以免影响投标过程。
编写完投标保函分录后，应注意妥善保存备份副本，并按照项目或机构的要求进行提交。这样不仅可以方便之后的查阅和核对，还能提高效率，避免因遗失或变更导致的不必要麻烦和纠纷。
