履约保函书是一种担保函,用于确保承包商或供应商能够按照合同要求履行其责任。它通常由买方向承包商或供应商发出,并由银行或保险公司提供担保。填写履约保函书模板之前,首先需要对履约保函书的基本概念和要求有所了解。
在填写履约保函书模板之前,需要准备以下信息:
履约保函书模板通常由发证银行或保险公司提供,可以在他们的官方网站上下载或索取。填写模板时,需要仔细阅读相关说明,并按照要求填写相应的字段。确保准确无误地填写受益人信息、保函金额、有效期等重要内容。
为了使履约保函书更加完整和可信,通常需要提供与保函相关的合同和文件。这些文件应该与填写的模板保持一致并进行逐一核对,确保信息的一致性和准确性。
填写完毕后,履约保函书需要经过银行或保险公司的审核。他们会仔细核对所填写信息,并在有需要时与承包商或供应商进行进一步确认。一旦通过审核,受益人和发证银行或保险公司会签署并加盖印章。
填写完成的履约保函书应妥善保存,并在需要时及时使用。承包商或供应商在履行合同过程中,可能需要出示该保函作为担保文件。同时,受益人也应定期核对保函的有效期,并在快过期前联系发证银行或保险公司进行更新。
如果在履约过程中需要变更或解除履约保函书,受益人和发证银行或保险公司应当通过协商达成一致。任何变更或解除的决定均应确保合同双方的合法权益,并尽量避免不必要的纠纷。