尊敬的公司领导：
我是XX公司的XX部门的负责人。最近，我注意到我们与供应商签订的一份履约保函即将到期，根据合同要求，我们可以申请返还该履约保函的金额。
根据合同条款，履约保函在以下情况下可以申请返还：
我们与供应商之间的合作非常顺利，双方已经共同完成了合同中约定的任务，并按时付款。截至目前，没有发生任何纠纷或争议，双方信任度很高。
我已经与供应商核对过履约保函的相关事宜，并获得了他们提供的结算证明和其他必要文件，证明我们满足了履约保函返还的条件。
基于以上理由，我请求公司批准将履约保函的金额返还给供应商。这样不仅能够展现我们诚信守约的形象，也有助于与该供应商建立更加紧密、长期的业务合作关系。
我真诚地希望领导能够审慎考虑我的请示，并在您方便的时候与供应商沟通，促使履约保函的返还事宜尽快得以解决。
谢谢您的关注和支持！
衷心感谢您抽出时间审阅此请示，期待您的积极回复。无论结果如何，我都将竭尽全力为公司的利益和声誉而努力工作。
再次感谢您的支持与配合！
