在商业交易中，履约保函是一种常见的金融工具，用于确保合同双方履行其承诺。然而，一个重要的问题是：履约保函原件应该由谁来保存呢？在这篇文章中，我们将探讨这个问题，并提供一些建议。
首先，让我们了解一下履约保函的性质和作用。履约保函是由银行或保险公司出具的书面承诺，承诺支付一定金额给收款人（通常是受益人），以确保合同的履行。它相当于一种担保，可以给合同双方带来安全感。
履约保函的原件是指由发行方签发并加盖公章的正式文件。保函原件通常需要在特定情况下提供给收款人进行核查。原件的存在可以确保保函的真实性和有效性。
一般来说，发行方（即银行或保险公司）有责任保存履约保函的原件。作为金融机构，他们拥有完善的文件管理系统，可以确保文件的安全性和可追溯性。
尽管发行方负有保存责任，但受益人通常也有自己的保存需求。毕竟，如果需要对保函进行核查或结算，受益人可能需要提供原件。因此，建议受益人在收到履约保函时至少复印一份并进行妥善保管。
除了发行方和受益人外，还可能涉及其他相关方的权益。例如，合同主体、中介机构等。在履约保函的存储和传递过程中，必须注意保护各方的利益，避免出现信息泄露或争议。
综上所述，以下是一些关于履约保函原件保存的最佳实践：
