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履约保函撤销申请书怎么写
发布时间:2023-10-04 19:17
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什么是履约保函撤销申请书?

履约保函撤销申请书是一份文件,用于向相关方面申请撤销已经发出的履约保函。履约保函是指一种担保方式,根据这种方式,一方(保证人)同意对另一方(受益人)承诺履行合同中的义务,并在未能履行时,提供特定金额或提供其它方式的担保。

撤销的原因及理由

在撤销申请书中,需要清楚陈述撤销的具体原因及理由。这些可能包括以下几点:

  • 合同调整:发出履约保函后,双方进行了合同调整,导致保函不再适用。
  • 合同解除:合同已被解除,不再需要提供履约保函。
  • 违约处理:当一方违约时,另一方可以撤销保函以寻求其它处理方式。

撤销申请书的重要内容

在履约保函撤销申请书中,需要包含以下重要内容:

  • 申请人及受益人信息:清楚标明申请人和受益人的身份、名称以及联系方式。
  • 保函信息:提供履约保函的编码、签发日期以及有效期限等信息。
  • 撤销原因及理由:具体陈述为什么需要撤销履约保函。
  • 相关证明材料:如有必要,可以提供合同调整、解除合同或违约处理的相关文件或证明。
  • 签署和日期:撤销申请书应由申请人签署,并注明日期。

撤销申请书的写作要点

在撤销申请书的写作过程中,需要注意以下要点:

  • 简洁明了:清晰表达撤销的原因和目的。
  • 确保准确性:所有信息都应准确无误,并提供必要的证明材料。
  • 礼貌语气:用礼貌的措辞陈述申请。
  • 逻辑结构:按照一定的逻辑结构进行组织,使读者易于理解。
  • 专业语言:使用准确和专业的语言,避免产生歧义。

撤销申请书样本参考

以下是一份履约保函撤销申请书的样本,供参考:

    尊敬的受益人:

    根据我们之前签订的合同中的约定,我方已经向贵公司提供了编号为XXX的履约保函。然而,由于双方的合同发生了调整,原先的保函已不再适用。

    鉴于上述情况,请您帮忙处理并撤销目前生效的履约保函。附上相关证明文件以便核实。

    谢谢您的配合。

    此致,
    申请人

    日期:XXXX年XX月XX日
  

总结

履约保函撤销申请书是一种重要的文件,用于撤销已发出的履约保函。在写作此类申请书时,需要清楚地表达撤销的原因及理由,并提供必要的证明材料。同时,还应注意使用准确、专业的语言,并保持简洁明了的风格。


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