投标保证金保函是在招标过程中，由投标人向招标方提交的一种担保工具。它可以确保投标人按照招标文件的规定参与竞标，并且在中标后履行合同义务。通常情况下，投标保证金保函的期限是有限的。
当投标保证金保函即将到期时，投标人需要做些准备工作。首先，他们应该仔细审查招标文件中对于退还保证金的要求和流程。同时，他们也需要了解保证金存放的银行账户及相关手续，以便进行后续操作。
如果投标人在保证金到期前无法如期提供资金，他们可以考虑向招标方提出延期申请。在此之前，投标人需要联系招标方并明确解释原因。根据具体情况，双方可以协商确定延期的时间和额度。
如果投标人未能在延期后如期提供资金，招标方将有权采取相应的处理措施。这可能包括取消该投标人的投标资格、没收其保证金以及记录在投标黑名单中，对其信誉产生不良影响。
当投标人没有违反合同义务，并且招标方确认无任何争议时，保证金将退还给投标人。通常情况下，投标人需要向招标方提交相关材料，如退款申请和账户信息等。招标方会对这些材料进行审核后，办理保证金的退还手续。
如果投标人在投标结束前决定放弃参与招标活动，他们可以选择提前解除保证金保函。投标人需要联系招标方，并根据具体情况进行申请。招标方会核实相关信息，并出具解除保函的文件。
投标保证金保函是一种重要的担保工具，在招标过程中起到保障合同执行和市场公平的作用。对于投标人而言，及时了解保函到期的流程和要求，并与招标方进行沟通和协商，是非常重要的。
