投标保函是指承诺人（通常是银行）向受益人（通常是招标人或业主）发出的一种金融工具，以保证投标人履行合同义务或支付违约金。在投标过程中，招标单位常要求投标人提供投标保函作为资格申请文件的一部分。
投标保函通常有明确的有效期限，该期限为投标截止日期后一定时间，通常是30-90天。有效期之内，投标保函可以起到保证投标人的投标意愿和真实性的作用。如果投标人未能获得招标单位的合同或未能履行合同，则受益人可以根据保函条款要求承诺人支付相应的违约金。
在某些情况下，投标保函可能会在有效期限内提前失效。主要情况包括但不限于以下几点：
为了避免投标保函提前失效，投标人可以采取以下措施：
一旦投标保函失效，投标人将失去其作为合同约束工具的保障。如果投标人未能获得合同或未能履行合同，受益人将无法依据保函条款追究其法律责任。此外，投标人可能会面临声誉损害和商业机会的损失。
如果投标保函失效，投标人应及时与受益人进行沟通，并解释失效的原因。双方可以协商解决措施，例如延长保函有效期、提交其他担保方式或重新申请投标等。在协商过程中，保持良好的沟通和合作精神是非常重要的。
投标保函是招标过程中必备的一种风险管理工具，对于投标人和受益人都起到了重要的作用。投标人需要遵守保函条款，确保在有效期限内履行合同义务；受益人也需要及时了解保函的有效性，以便在需要时采取相应措施。只有合理使用和管理投标保函，才能够在招标过程中确保公平、透明和可靠。
