对于招标方来说，保证能够及时收到投标人提交的投标保函是非常关键的。一方面，投标保函作为投标人的信用证明，能够对投标人的资信进行有效的评估。另一方面，投标保函也是投标有效性的一个保障，确保招标方在投标截止日期之前收到所有合格的投标文件。
在制作投标保函登记簿之前，我们需要确定投标保函的组成要素。通常包括投标人的基本信息、投标金额、有效期限、保函格式等。根据招标文件的要求，可以进一步进行细化和补充。
第一步，制定登记表格。可以使用电子表格或者纸质表格，将投标保函的各个要素列成表格形式，便于后续的录入和查询。
第二步，设置编号规则。为了方便管理和查找，给每个登记的投标保函配置一个唯一的编号。可以采用日期+序号、项目名称+序号等方式来规定编号规则。
第三步，录入投标保函信息。根据投标保函的组成要素，将每一份投标保函的相关信息录入到登记簿中。确保准确无误。
第四步，建立索引文件夹。为了方便管理和检索，可以建立一个索引文件夹，将所有投标保函的副本按照编号或者项目名称的顺序进行归档存放。同时在登记簿中进行相应的记录。
投标保函登记簿是一个动态的工具，需要进行定期的审核和补充。例如，对于过期的保函需要及时更新有效日期，对于新添加的保函需要进行编号等，以保证登记簿的准确性和完整性。
投标保函包含着企业的商业秘密，招标方需要采取措施来保护这些机密信息。例如，限制访问权限，对重要信息进行加密存储，以防止泄露和滥用。
投标保函登记簿的建立可以帮助招标方更好地管理投标保函，提高工作效率和规范性。合理的组织和规范能够为招标方带来便利和安全。
