1. 什么是投标电子保函

投标电子保函是指在招标过程中，为了确保投标人履行招标文件要求的义务，担保方提供的一种电子保函形式。它使用数字签名、加密算法等技术手段，在互联网环境下进行在线传输和验证，具有便捷、安全、高效等特点。

2. 投标电子保函的写作准备

在编写投标电子保函之前，投标人应首先了解招标单位对于保函的相关要求和格式规定，确认所需保函的类型、金额、有效期等内容。同时，准备好营业执照、组织机构代码证、税务登记证明等相关材料，并与担保方联系，确定是否符合其接受担保的条件。

3. 投标电子保函的正文结构

投标电子保函的正文一般包括以下几个方面的内容：

• 保函标题：简洁明了，准确概括保函主题。
• 保函编号：唯一标识该保函，方便跟踪管理。
• 担保方的基本信息：包括名称、地址、联系人、联系方式等。
• 投标人的基本信息：包括名称、地址、联系人、联系方式等。
• 被担保的招标项目的相关信息：包括项目名称、招标单位、金额、截止日期等。
• 保函的主要内容和承诺：明确保函的类型、金额、保证期限等，承诺履行义务。
• 电子签名和时间戳：确认保函的真实性和有效性。

4. 投标电子保函的写作要点

在编写投标电子保函时，需要注意以下几个要点：

• 语言简练，表达清晰：使用准确、简练的措辞，避免冗长的句子。
• 内容真实，无误导性：保持真实性，避免对招标项目、金额等进行虚假陈述。
• 格式规范，排版整齐：按照招标单位要求的格式进行编写，注意段落间的分隔和对齐。
• 注重细节，审慎核对：仔细核对每一项内容，保证准确无误。
• 保密性和安全性：确保保函在传输和存储过程中的安全性，防止信息泄露。

5. 投标电子保函的附件

根据具体需求，在投标电子保函中可能需要添加相关的附件。附件应与保函同步提供，确保完整性。常见的附件包括：

• 营业执照副本复印件。
• 组织机构代码证复印件。
• 税务登记证明复印件。
• 法定代表人授权委托书。
• 其他相关证明文件。

6. 投标电子保函的签署和交付

完成投标电子保函的编写后，投标人应提交给担保方进行电子签章。一般情况下，可以通过互联网平台或专门的电子保函管理系统进行签署和交付。

7. 投标电子保函的注意事项

在编写和使用投标电子保函过程中，需要注意以下几点：

• 了解招标单位的要求和规定，确保符合其需求。
• 保密保全，防止信息泄露。
• 及时交付，并保留相关的交付证明。
• 妥善保存电子保函的原始文件和签章证据。
• 在规定的有效期内履行义务，避免违约。