投标保函是指投标人为获得招标人的信任，确保在中标后能够履行合同义务而向招标人提供的一种担保方式。它通常由银行或保险公司出具，并具有金额明确、期限确定的特点。
没收投标保函即招标人在某些情况下可以要求保证人不再对投标人负责，解除其保证责任，同时没收已经开立的投标保函，并将保函背书给受益人，作为违约救济手段之一。
具备以下条件时，招标人可以行使没收投标保函的权利： 1. 投标人严重违反合同条款； 2. 招标人按约定通知了投标人，要求其改正违约行为，并给予合理期限； 3. 投标人未改正违约行为或者在合理期限内未提供合法解释。
部分没收指招标人针对投标人的特定违约行为，请求部分解除对其保证责任，并要求投标人支付相应违约金。而全额没收则意味着招标人要求完全解除对其保证责任，此时保证人需全额承担违约责任，并支付全部保函金额给受益人。
对于投标人来说，一旦投标保函被没收，将对其声誉造成严重损害，不仅可能导致目前及未来竞争项目失去资格，也会影响其与银行或保险公司之间的信用关系。同时，保证人也需要考虑投标人的违约行为对其财务状况的影响，可能需要面临诉讼风险。
为避免投标保函被没收，投标人应当： 1. 严格履行合同义务，遵守投标文件及合同规定； 2. 提供真实、准确、完整的相关材料和信息； 3. 在合同履行期限内如实履行责任，积极主动与招标人沟通，避免潜在的纠纷。 同时，保证人在为投标人提供担保时应审慎评估其信用状况，确保能够及时了解并采取必要措施对付可能的风险。
投标保函是一个重要的招标文件，同样也是投标人及保证人之间的一份信任和责任。没收投标保函作为一种违约救济手段，帮助招标方确保合同履行，但同时也给投标方和保证人带来严重的后果。因此，投标人以及保证人都应严格遵守合同的规定，履行各自的义务，防止投标保函被没收。
