投标保函是指在标书中，作为投标人提供给招标方的一种担保文件。它能够保证投标人在中标后能按照合同要求履行相关责任。
当投标人未能取得中标，或无法履约时，招标方有权根据合同约定收回投标保函，以下是一般的投标保函没收流程：
招标方需要向投标人发出正式的书面通知，要求归还投标保函。同时，通常会列明具体的要求、时间等。
投标人需在规定的时间内回复确认通知，表示接受没收决定，并承诺按要求归还投标保函。
一般来说，在投标人确认接受没收决定后，没收程序就正式生效。招标方可以继续执行后续的补救措施。
招标方在收回投标保函后，可以根据合同约定采取相应的补救措施，通常包括以下情况：
招标方有权要求投标人支付一定的滞纳金作为违约责任承担。
如果投标人尚未完全履约，招标方可以要求其按照合同规定继续履行相关义务。
在严重情况下，如投标人的不履约行为给招标方造成了严重经济损失，招标方可通过法律途径追究其法律责任。
为了避免投标保函被没收，投标人应当：
在投标之前，应对投标项目进行充分评估，尽量避开自身无法胜任或高风险项目。
在投标书中提供真实、准确、完整的信息，避免因虚假陈述导致投标被定性为失效。
提供相关的履约能力证明文件，包括财务状况证明、资质证书等，以增加招标方对投标人的信任。
投标保函是招标方确保投标人履约的重要工具，没收流程是对于违约情况的应对方式。但是投标人仍然可以通过谨慎评估、提供真实信息以及展示履约能力来避免保函被没收，并最终成功中标并履约。
