尊敬的XXXX公司，
我是XXXXXX公司的一名供应商，写信给您是因为我们希望申请退回我所购买的履约保函。在此之前，我想说明以下背景情况。
我公司在XXX年与贵公司签订了一份采购合同，作为其中的一项要求，我被要求购买履约保函以确保双方能够履行合同中的责任。根据合同规定，我向贵公司支付了相应金额并获得了相应的履约保函。
然而，由于某种情况，我们不再需要这份合同下的履约保函，因此希望申请将其退还给贵公司，并退还对应的款项。退还履约保函的原因主要包括但不限于以下几点：
1. 该履约保函实际上未被使用过，且目前也没有任何计划使用它。
2. 我们已经重新评估了公司的风险和需求，并决定放弃该保函。
为了顺利进行退还履约保函的过程，请贵公司配合以下步骤：
1. 协调好双方的相关部门，确保在退还过程中有足够的人员资源参与。
2. 将需要退还的履约保函和相关文件进行整理、清点并向我们进行确认。
3. 退还对应的款项至我公司提供的银行账户。请注意确保款项的安全传输，并提供相关的转账证明。
非常感谢贵公司对本次申请的关注与配合。我们相信，在贵公司的支持下，这次退还履约保函的交易将会顺利完成。如有任何问题或需要进一步的讨论，请随时与我联系。期待您们的回复。
再次感谢您的理解与合作。
此致，
XXXXXX公司
