投标保函是一种常见的招标文件，由投标人提供给招标人作为保证金，并承诺在中标后按合约履行合同。它通常由银行或保险公司出具，并以书面形式提交。
1. 未中标：如果投标人未中标，投标保函将被退回。这是因为投标保函的目的是作为中标后执行合约的保证金，当投标人未中标时，保证金就无须再留存。
2. 中标后达成合约：当投标人中标并与招标人达成合约后，投标保函也将被退回。因为它已经发挥了其作用，没有需要再保留的必要。
1. 违约：如果投标人中标后未能履约，招标人有权保留投标保函。投标保函作为一种担保工具，将用于赔偿招标人因违约而遭受的损失。
2. 申请延期：有时，投标人可能会申请延期履约，以完成合同工作。在这种情况下，招标人可以选择保留投标保函，以确保投标人能按时完成工作。
退回投标保函的具体流程可能因不同国家或地区而异。一般来说，投标人需要联系招标人或相应的机构，在确认无需保留投标保函后，填写相关退还申请表并提交必要的文件和证明材料。
在处理投标保函退还事宜时，投标人需要注意以下几点：
1. 及时与招标人沟通：投标人应尽早与招标人取得联系，并了解退还投标保函的具体要求和流程。
2. 准备相关文件：投标人需要准备所有必要的文件和证明材料，以便顺利办理投标保函的退还手续。
3. 审核退还要求：投标人应仔细审核招标方提出的退还要求，确保自身权益不受损失。
退回投标保函的具体情况取决于中标结果以及与招标人之间达成的合约。投标人需要根据具体情况和要求，按照正确的流程办理投标保函的退还手续。
