履约保函是指在合同签订过程中，作为一种担保方式，由保证人向受益人提供的一种承诺，以确保合同中的义务得到履行。通常情况下，履约保函是由银行或保险机构开立的，并由保险人承担风险。
1.选择可靠的保证人：在选择保证人时，应该考虑其信用评级、财务稳定性等因素，以确保其能够履行承诺，避免出现保函无效的情况。
2.明确保函金额与期限：保函金额应根据实际需要进行合理确定，并且必须清楚约定保函的有效期限，以避免合同期限内保函失效导致承诺无法履行。
3.了解保函前提条件：保函通常有一些前提条件，如申请人需要提供足够的抵押品或担保物等，应提前了解并满足这些条件以确保保函的有效性。
1.及时更新保函：在保函有效期限内，如遇到合同变更或延期等情况，应及时通知保证人进行保函的更新，以确保保函始终有效。
2.严格履行义务：申请人应严格按照保函约定履行合同的相关责任和义务，避免违约行为导致保函被撤销。
3.保管好保函文件：保函是一种有价证券，需要妥善保管。申请人应保管好保函原件及复印件，并防止丢失、损毁或泄露给他人。
1.保函被拒绝：如果保函申请被拒绝，应联系保函开立机构了解具体原因，并采取相应的措施加以解决，例如提供额外的担保物。
2.保函失效：如保函在有效期限内突然失效，应首先排查可能的原因，如付款是否超出保函金额等，如果原因不明确，应尽快联系保证人寻求解决方法。
履约保函作为一种担保方式，在合同签订过程中起到重要的作用。在选择保证人、明确保函金额与期限、了解保函前提条件等方面需注意事项，同时在保函使用过程中及时更新保函、严格履行义务、保管好保函文件等也需要引起重视。遵守这些事项，可以更好地保障合同履约，确保交易顺利进行。
