在商业合作中，为了确保交易的顺利进行和风险的控制，双方通常会要求提供履约保函书。履约保函书是指由担保人（通常是银行）出具，保证履行合同义务的文件。填写履约保函书是一项严谨的工作，下面将介绍如何正确填写此类文件。
在填写履约保函书时，首先需要填写基本信息，包括申请人名称、受益人名称、担保人名称等。这些信息是文件的核心内容，需要确保准确无误。
除了基本信息，履约保函书还需要明确保函条款，包括担保金额、保函有效期、兑付条件等。这些条款对于双方的权益和责任都非常重要，需要仔细阐明。
根据特定情况，可能需要填写一些附加条款，如特殊条件、解除责任条款等。这些附加条款应该明确、详细，并且符合法律规定。
填写履约保函书时，还需要准备相关的资料和文件作为证明，例如合同正本、申请人的资质证明等。这些文件和资料应该完整齐备，并与保函内容相符。
完成履约保函书的填写后，务必进行核对和审阅，确保各项信息、条款和文件无误。同时，可以邀请专业人士进行审核，以确保文件的合法性和有效性。
最后，在确保履约保函书填写正确无误后，将其提交给相应的受益人和担保人。同时，应将文件存档妥善保存，并留存相关的邮寄或传真记录等，以备日后查阅。
