履约保函,又称为履约保证书或者维权保证书,是一种担保方式,通常由担保人(一般为银行)向受益人(一般为合同中的对方)发出的书面证明。它表示保函人将在特定条件下对受益人进行担保,确保合同中的规定能够得到履行。
1.明确定义履约保函的内容和范围:合同中应当明确规定保函所涉及的主要责权关系、担保金额、有效期限、索赔方式等。这样可以防止在履约过程中产生不必要的纠纷。
2.约定保函的开立程序和时间:合同中应规定保函的开立程序和时间,对开立保函的流程、材料等都予以规定。合同双方可以约定在合同签署后多久内提供保函,并规定相应的手续。
3.受益人对保函的使用和解除:合同中可以约定保函的使用条件、使用范围和违约责任,确保保函的使用符合双方协商的用途。此外,还可以约定解除保函的条件和程序。
1.确保合同的落地:履约保函可以提高交易双方的信任度,增加合同的约束力,使得合同更容易达成并顺利完成。
2.降低经济风险:履约保函作为一种金融担保工具,可以减轻受益人在交易中的经济风险,降低因对方无力或不愿履行合同而导致的损失。
3.促进跨国交易:对于跨国贸易中的风险较大的合同,履约保函可以提供额外的担保,增加交易双方之间的信任,促进跨国贸易的发展。
1.明确保函权利义务:合同中应规定保函权利义务的具体内容,包括受益人使用保函的方式、时限、索赔手续等。同时,也应规定保函人对保函内容和受益人行为的监督责任。
2.确保保函的真实性:为了避免虚假保函,合同中可以要求保函提供方提供真实有效的担保文件,并进行相关核验。受益人也可以在收到保函后及时对其进行核查。
3.及时更新与续保:由于履约保函的有效期限有限,合同中应当规定双方是否需要续约以及如何续约的问题,以保障合同的顺利履行。