履约保函，又称为履约担保函，是在商业交易中常见的一种担保工具。它通常由买方向卖方的银行发出，承诺在约定的条件下，支付一定金额给卖方，以确保买方能按照合同要求履行其付款义务。
有时候，在交易过程中，买卖双方可能发生变故或其他原因，导致保函不再需要或不符合交易需求。这时，买方可以提出退还履约保函的申请。
尊敬的XX银行：
我方为购买公司A的产品签订了销售合同，并于2022年1月5日向贵行办理了履约保函的开立手续，保函金额为XXX人民币。然而，由于市场需求发生了变化，我方不再需要相关商品，因此，特此申请退还履约保函。
我方已与公司A协商，达成一致意见并征得其同意终止销售合同。同时，我方已向公司A支付了相应的违约金，以解决双方之间的义务关系。
附上必要的文件和资料：
请贵行尽快审批并办理退还手续，将保函金额转入我方指定账户上。如有需要，我方可配合提供其他所需文件和信息。
如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我方联系：
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：XXX@example.com
感谢XX银行一直以来的支持和合作。期待能尽快完成履约保函的退还手续，保持良好的商业合作关系。
