履约保函是商业活动中一种重要的担保工具，用于保障合同履约。然而，在实际操作中，我们不可避免地会遇到履约保函遗失的情况。那么当履约保函遗失时，我们需要提供相应的证明文件来解决问题。下面是一份履约保函遗失证明的范文，供大家参考。
尊敬的先生/女士：
根据我方的记录，我们曾向贵公司发放过一笔履约保函，编号为[保函编号]，金额为[保函金额]，用途为[保函用途]。然而，非常遗憾的是，我们在整理文件时发现该履约保函不慎遗失。
遗失发生的具体时间为[遗失时间]，地点为[遗失地点]，遗失发生后我们立即进行了仔细的查找和核对工作，但遗憾的是未能找回该保函。我们对此深表歉意，并且已经采取了一系列的措施来防止类似情况再次发生。
我们明白，该履约保函的遗失可能给贵公司带来不便和困扰。为了解决这一问题，我们愿意提供以下证明文件以作为替代：
再次对由此给贵公司带来的不便表示深深的歉意，同时也希望通过我们的努力尽快为贵公司提供所需的替代文件。如果贵公司需要进一步了解或有任何疑问，请随时与我们联系。感谢贵公司对我们工作的理解与支持！
