履约保函是指在双方签订合同后，资金或履约责任需要得到担保时由保险公司出具的一种担保方式。它可以保障合同履约方的权益，将风险分担给保险公司，增强了交易双方信任力，常见于工程建设、投资开发等领域。
通常，在签订合同之后，合同履行方会向保险公司提出保函要求。此时，保险公司会根据合同的具体情况、保险条款等审核需求，并要求提供相关证明文件，如合同正本、项目计划书、资质证书等。这一过程可能需要一定时间，因此申请者应提前安排好时间。
在收到申请后，保险公司会进行核查和评估，以确保申请人的资质和信誉度。这个过程可能涉及对申请人的审核以及资金状况的调查。根据不同的情况，保险公司可能会要求提供更多的文件或进行现场勘察。
一旦通过审核并满足所有要求，保险公司会发出履约保函。这封信函明确了保险公司将为申请人提供担保，并对保险责任、赔付范围等进行了详细说明。履约保函通常由保险公司直接发送给合同履行方，确保信函真实有效。
签订合同后出具履约保函的时间要求因各地区保险公司及行业不同而有所差异。按照一般流程，从申请到核查再到出具保函，整个过程可能需要数天至数周的时间。因此，双方在签订合同时应提前考虑申请保函的时间，并根据实际情况制定合理的计划。
在某些紧急情况下，例如合同交付时间紧迫或突发事件导致资金风险加大等情形，签订合同后出具保函的时间可能需要缩短。在这种情况下，申请者可以与保险公司沟通，提供相关证明材料，并请求加急处理。不过，必须注意加急代办手续可能会产生额外费用。
拿到履约保函后，合同履行方应当仔细核对保函内容和责任范围，如有问题或疑虑应及时向保险公司反馈沟通。同时，在履行合同过程中，合同双方应遵守合同条款，并做好相关记录备份工作，以保障权益。如有违约情况发生，应及时向保险公司报告并协商解决。
