退工程预付款保函是指承建单位在履行工程合同过程中,为确保对业主的付款义务,向保证人申请开具的一种保证付款的担保函。
我公司与贵单位签订了某工程项目合同,并按合同约定支付了预付款。然而由于某些不可控因素,我们需要退还部分预付款给贵单位。
根据我公司相关部门核实,应退还给贵单位的预付款金额为XXX元。根据双方约定,在收到本申请书后5个工作日内,我公司将全额退款至贵单位指定账户。
我们需要退还预付款的原因是:
为了确保顺利退款,我们提供以下退款方式:
为了方便及时办理退款手续,请贵单位履行以下程序:
感谢贵单位对我们工作的支持和理解。我们将尽快办理退款手续,并保证在规定时间内完成退款。如有任何问题,请随时与我公司联系。