银行保函是指在贸易和商业活动中，买方（申请人）要求银行为卖方（受益人）提供的一种支付保证。然而，在某些情况下，买方可能需要申请将银行保函作废，这涉及一系列程序和步骤。
在提交银行保函作废申请之前，买方需明确说明作废的具体原因。例如，订单取消、货物质量问题、交付延迟或合同终止等情况下，申请作废保函是合理的解决途径。申请人需要在作废申请中详细描述事件经过，并提供相关证据。
一旦买方确认需要作废保函，他们需要尽快与发行保函的银行联系。申请人可以通过邮件、传真或电话联系银行，向他们说明作废的原因，并要求提供有关作废申请的详细信息和文件。
正式的作废申请通常需要书面形式。买方应准备一封正式信函，详细说明申请作废保函的原因，并附上相关证明文件。信函可以通过邮寄或电子邮件发送给银行，确保在指定时间内送达。
接收到作废申请后，银行将对申请进行审查。他们可能会要求进一步的证明文件或与买方进行沟通来进一步了解情况。银行会仔细评估作废请求的合理性和有效性，并根据相关法律和协议判断是否批准申请。
如果银行批准了作废申请，他们将会通知受益人（卖方）。受益人将被告知保函已被作废，并不能再依靠该保函付款。通常，银行还会要求受益人返还原始的保函以获得作废确认。
当受益人退还保函并确认接收到作废通知后，银行保函才被视为作废。此时，买方不再承担相应的支付义务，而受益人也不能依赖该保函获得付款。作废申请完成后，买卖双方可以继续商业交易的其他事项。
