建设工程履约保函是由施工方或承包商向业主提供的一种金融担保形式。其目的是确保承包商能够按照合同要求，如期、如量地完成工程项目，并保证向业主支付相应费用。在项目启动阶段，承包商通常需要提供一份履约保函给业主，以证明其具备履行合同责任的财务能力和信誉。
在建设工程项目进行过程中，如果承包商已经完成了合同规定的工程，并按时支付相应费用，那么履约保函的作用就顺利发挥了。此时，业主需要将保函归还给承包商，以表明对其履约能力的确认。退还履约保函是双方达成最终结算的重要环节，它标志着工程项目的圆满结束。
通常情况下，建设工程履约保函退款的流程如下：
第一步，承包商完成工程项目并按时支付费用。
第二步，业主进行验收工作，确保工程质量和合同要求的达到。
第三步，承包商向业主提出履约保函退款申请，提交相应证明材料。
第四步，业主对申请材料进行审核，并在确认无误后，将履约保函归还给承包商。
建设工程履约保函退款的格式事项有以下几点：
1. 保函抬头：确保保函上显示正确的业主和承包商名称。
2. 保函号码：要求填写保函的唯一标识号码，以便双方能够准确追踪和核对。
3. 日期：标明保函发出和到期的具体日期。
4. 金额：确保填写正确的履约保函金额，与实际保函一致。
5. 签字和盖章：保函需要由双方授权代表签字并盖上公章。
通过按照以上格式事项填写退款申请表，可以确保履约保函的正常退还。
在建设工程履约保函退款过程中，常见的问题包括：
1. 保函丢失：如果保函不慎丢失，双方需要共同协商并重新办理相关手续。
2. 保函损坏：如果保函在使用过程中被损坏，承包商可能需要补办新的保函。
3. 金额争议：如果双方对履约保函金额存在异议，需要重新核算和达成一致。
通过及时沟通、准确记录和认真处理问题，可以有效解决与履约保函退款相关的困扰。
建设工程履约保函退款对于双方都具有重要意义：
对于承包商来说，履约保函的退还代表着工程圆满完成，同时也体现了其良好的信誉和履约能力，有助于提升其声誉和获取更多合作机会。
对于业主来说，正确而及时地办理履约保函退款能够确保资金的安全和合法性，同时也为未来与其他承包商的合作奠定了信任基础。
建设工程履约保函退款是工程项目圆满结束的关键环节之一。双方应遵循相应的流程和格式事项来办理履约保函的退还，以确保工程的顺利完工并维护良好的合作关系。
同时，通过解决常见问题和认识到履约保函退款的重要性，可以进一步提升建设工程的整体质量和效率。
