随着经济的发展和市场的竞争日益激烈，招投标活动成为各类企业获取项目、扩大业务的重要途径。在进行投标时，招标人或中标人往往需要提供保函作为信用证明，来保证其履行合同义务或满足招标要求。下面将介绍招投标过程中使用保函的相关规定。
保函是指签约银行采取法律价值等同于现金的形式，以特定的格式和内容对第三方作出承诺，保证被保函人依约支付一定数额的款项或履行其他责任。
在招投标活动中，常见的保函种类包括履约保函、投标保函和预付款保函等。履约保函用于确保中标人根据合同条款履行合同义务，投标保函则是担保投标人按规定提交投标文件并遵守相关规定，预付款保函则用于保证承揽商在收到预付款后按合同约定提供相应服务。
招标人或中标人在需要使用保函时，需向银行提出开立申请。申请时应提供相关材料，如招投标文件、合同书等，有些银行还会要求提供抵押品或提供担保人。银行审核通过后，会根据申请人的要求开具保函，并将其交给申请人。
保函的有效期是指从保函开立之日起至规定的履约期限为止。一般来说，保函的有效期应该覆盖合同执行的全过程，并在可能发生违约的时间段内提供充分的保障。同时，在有效期内，持保函人可以根据情况提起索赔，以获得相应的赔偿。
当保函的目的已经达到或不再需要保函时，双方可以协商解除保函。一般情况下，解除保函需要申请人提供书面通知，并按照银行的要求进行手续办理。此外，保函也可以在其有效期内被撤销，但需要支付一定的撤销手续费。
根据保函的性质和使用范围，在出现违约或其他责任时，保函的金额将作为赔偿的依据。同时，提供保函的银行也可能面临某些风险，如被保函人的违约导致的赔偿责任等。因此，双方在使用保函时需明确各自的责任和风险，并遵守合同规定的义务。
在招投标活动中使用保函时，申请人需仔细阅读保函的条款与条件，包括金额、有效期、索赔要求等，以免发生纠纷。同时，申请人还应选择信誉良好、有实力的银行开立保函，以确保保函的可靠性和有效性。
