履约保函是合同当事人在履行合同过程中为保障对方利益，提供的一种担保方式。它通过银行等第三方担保机构发出的书面承诺，作为合同履行的保证。那么，履约保函一般什么时候办理呢？下面将从不同阶段来分析。
在合同签订之前，收到招标机构或委托单位的《通知书》后，投标人需要仔细阅读相关文件中有关履约保函的要求。根据项目情况，决定是否需要办理履约保函，并开始着手准备相关申请材料。
当招标结果揭晓，投标人中标后，即成为中标人，需及时向招标机构或委托单位提供相应的履约保函。此阶段，投标人需提交《中标通知书》、《履约保函申请表》等必要文件，同时与银行等担保机构进行协商，并提供有关担保的证明材料。
在履约期间，双方当事人需要履行合同约定的各项义务，并保持紧密合作。此时，履约保函发挥着重要的作用，为受益人提供了一定的保障。投标人应及时向发包单位提供已开立和生效的履约保函，以确保合同履行的安全性。
合同履约结束后，无论是完全履约还是解除合同，投标人都需向发起单位提交履约保函的注销申请。在确认无履约纠纷或其他问题后，履约保函才能正式注销。
总之，履约保函是在合同履行过程中提供的一种担保方式。其办理时间包含了合同签订前阶段、中标后准备阶段、履约期间以及合同履约结束后等多个阶段。不同阶段的办理程序和所需文件有所不同，因此投标人需要仔细阅读相关规定并妥善安排办理时间。
