尊敬的银行经理，我是XXX公司的财务部经理。本函旨在申请退回我公司最近向贵行提交的保函。
我们于去年在启动一项大型工程时，按贵行要求提供了价值200万元的保函作为履约担保。然而，由于该项目进展出现了严重延误和亏损，我们决定终止该工程，并请求您撤销原有保函。
根据合同规定，我们已经支付了较高额度的保函费用，并意识到这是不可避免的成本。然而，由于项目的终止，保函失去了作用。因此，请您协助我们办理解除保函的手续，并将已支付的保函费用返还给我们。
我们深表歉意并理解，银行在提供保函时可能会面临风险，但情况发生了改变，我们希望能够彼此理解和支持。我们已经按照合同约定，提供了终止工程的证明文件，并愿意配合您所需的任何手续。
随本函附上了与退还保函相关的文件和证明材料。请您在收到函件后尽快核对并给予答复。如有需要，我们可以安排面谈，以更好地沟通解决这个问题。
最后，我们衷心感谢贵行一直以来的支持与合作。我们希望能够通过友好协商解决此事，并向前看，共同开展更多有价值的合作项目。
希望我的请求能够得到您的认可和支持。期待您的回复，并请您确认函件是否已经收到。
