尊敬的XXX公司：
我方公司是贵公司项目的监理单位，根据双方签订的合同，责任范围内提供监理服务，并为此向贵公司支付了一定金额的履约保函费用。经过与贵公司沟通协商，我们决定申请退还履约保函并向您提交以下申请书。
在项目推进过程中，我们认真履行了监理职责，确保了工程按照规划有序进行。目前，项目整体进展顺利，并没有出现超出可控范围的问题和延迟风险，因此，监理履约保函的需要已经大大减少。
原先申请履约保函时，我方公司对项目的融资需求较高，但是随着项目推进，我们已经成功获得了足够的资金支持，不再需要履约保函作为融资担保，故希望将保函费用退还给贵公司。
我方公司始终严格按照合同要求履行监理职责，确保贵公司承包商按照标准施工，工程质量得到有效保障。经过严格质量把控和验收，项目已经取得了较为满意的成果，因此没有必要再继续保留履约保函。
我们将按照合同约定的程序，提交相关申请书和退还材料，并在获得确认后，将退还金额转入贵公司指定账户。申请良好配合，希望早日完成履约保函的退还手续。
通过上述理由和所附的相关材料，我们希望能够得到贵公司的支持和理解，尽快办理退还手续。我们对过去的合作表示衷心的感谢，期待与贵公司在未来的项目中再度合作，共同创造更大的成功。
祝贵公司事业蒸蒸日上！
此致
敬礼
XXX监理公司
YYYY年MM月DD日
