投标保函是指在企业或个人参与招标过程中，为了保证履行合同，提供担保的文件。它一般由银行、保险公司等金融机构开具，并提交给招标人。其作用是确保投标人能够按照合同要求完成工程或服务，并承担相应的责任。
根据不同的需要，投标保函可以分为两类：确定性投标保函和备用性投标保函。确定性投标保函是指即便投标人没有中标，其所提供的保函也会自动转变为履约保函。备用性投标保函则是在中标后提供履约保函之前的过渡性质担保。
根据我国相关法律法规规定，投标保函一般需要提交正本。因为正本对于招标人来说是最直接、最有权威性的证据。只有投标保函的正本经过签字盖章并经过认可后，才能够作为有效的保函，具备法律效力。
1.增加投标人的可信度：提交正本保函可以更加直接地表明投标人的诚意和承诺，提高企业形象和可信度。
2.简化后续手续：招标人在选定中标方之后，不用再与中标人进行进一步的核实，直接使用已经认可的正本保函即可。
3.依据法律进行操作：法律规定了投标保函需要提交正本，如若违规，可能导致投标无效或产生法律纠纷。
1.确保真实性：投标人应该保证所提交的正本投标保函与其自身在银行、保险公司等机构处存留的复印件保持一致。
2.保护隐私信息：投标人应该注重个人信息的保护，在提交正本时仔细审查，确保敏感信息得到妥善处理。
3.及时交付：投标人应遵守投标文件中规定的截止时间，并确保正本在规定时间内送达到招标人手中。
投标保函作为招标过程中的重要文件，对于投标人和招标人来说都至关重要。投标人应了解相关法律法规，并按照要求提交正本保函，以提高竞争力和信誉度。招标人则需要仔细核实并保管好收到的投标保函，以确保后续合同执行过程的顺利进行。
