近年来，履约保函在各类交易中被广泛使用，以确保合同约定的履行。然而，随着经济形势的变化，有时候申请人需要退还已经提供的履约保函。本文将介绍如何书写退还履约保函申请书。
在撰写退还履约保函申请书之前，申请人应进行充分的准备工作。首先，需查看原先签订的保函文件，了解相关条款和要求。其次，要与担保银行联系，了解其接收退还保函的具体要求及手续。
退还履约保函申请书的格式应清晰简洁。首先，需注明申请人的基本信息，包括姓名、公司名称、联系方式等。其次，要明确标注退还履约保函的原因，并附上相关证据或文件。最后，申请书需要包含退还方式和时间的具体要求。
在申请书内容中，申请人应陈述清楚退还履约保函的原因。可以简要描述交易过程中的变化情况，并说明担保银行是否同意接受退还。同时，需附上相关证据，如交易终止协议、终止通知书等文件，以增加申请的可信度。
落款是申请书的结束部分，标明申请人的签名、日期及公司抬头。在呈递申请书前，应仔细检查格式和内容，确保无误。然后按照担保银行的要求，将申请书正式递交给相应部门或人员。
一旦提交申请书，申请人需跟进处理进展。如果长时间未收到任何回应，可以主动与担保银行联系，了解申请的进程。当担保银行做出决定后，会向申请人发出书面回复，确认是否接受退还履约保函。
退还履约保函申请书的撰写需要严谨和准确。通过准备充分、格式规范、内容清晰，申请人可以提高申请的效率，并尽可能地获得担保银行的认可和支持。
