履约保函，是商业交易中较为常见的一种担保方式。通过签发保函，保证人对债务人的履约能力进行担保，使得债权人在发生债务违约时，可以向保证人主张索赔。履约保函通常在合同条款中明确要求，并且涉及较高金额的交易多会要求提供。
退换履约保函的情况主要包括以下几种：
当双方协商一致解除合同时，债权人可以要求保证人退还履约保函。这是因为保函是与特定合同相关联的，一旦合同无效，保函自然失去其担保的义务。
当债务人按照合同约定完成全部履约责任后，债权人可以要求保证人退还履约保函。这也是因为在实际履约过程中，保函背书需要承担一定的费用，因此在履约完成后退还保函是合理的事务处理方式。
如果合同中约定了履约保函的有效期限，在此期限结束后，债权人可以要求保证人退还履约保函。一般情况下，债权人会在履约保函即将到期的时候提前通知保证人进行退还准备工作。
具体退换履约保函的流程一般如下：
债权人向保证人提出履约保函退还的申请，并提供相应的证明文件，如解除合同协议、履约证明文件等。
保证人收到申请后，会对相关证明文件进行核实并审核。确保提供的证明材料真实有效。
一旦审核通过，保证人会与债权人协商办理退还手续，包括签订相关退还协议、办理退款手续等。
履约保函作为一种常见的担保方式，其退换通常出现在合同解除、履约完成或合同期限到期等情况下。债权人可以通过向保证人申请退还来解除其对保函的担保责任。具体操作流程包括提交申请、核实审核和办理退还手续等环节。
