工程履约保函是指承揽方为满足业主或委托人在工程建设过程中的担保需求，向保险公司申请办理的一种保证措施。它通常由承包商或总承包商提供，用于确保其在合同规定的时间期限内按时履约、保质保量完成工程项目。
在工程建设过程中，归档阶段是一个重要的节点。根据相关法律法规和合同约定，在归档阶段前需要办理工程履约保函。这是为了保障业主或委托人的权益，确保工程项目按时完成、不违约。
不同类型的工程项目对工程履约保函的办理时间有所不同。大型工程项目通常在开工前就需要办理保函；而中小型工程项目可能会在合同签订后的特定时间点办理，具体时间应根据合同约定和项目需求来确定。
办理工程履约保函通常需要以下步骤和流程：
1. 选择合适的保险公司；
2. 提供申请材料，如公司营业执照、项目合同、资质证书等；
3. 签订保函合同，并缴纳一定的保费；
4. 保险公司审核申请材料并进行风险评估；
5. 审核通过后，保险公司出具保函文件；
6. 承包商或总承包商将保函提交给业主或委托人。
工程履约保函一般有限时间内有效，有效期通常与工程项目的履约期限相对应。在保函有效期内，如发生违约情况，业主或委托人可以向保险公司提出索赔请求。保函的使用范围仅限于履约过程中的保证事项，不包括其他违约行为或索赔要求。
如果工程项目需要延长履约期限，保函的有效期也需要相应延长。此时，承包商或总承包商需要与保险公司协商并提供相关材料，如合同变更文件、延期申请书等，以获得延长有效期的保函。
工程履约保函是工程建设过程中重要的担保方式之一。在办理保函时，承包商或总承包商需遵循一定的流程和规定，确保保函的及时办理，并合理使用保函。同时，业主或委托人也应认真审查保函文件，确保自身权益得到保障。
