履约保函是一种保险形式，它的作用是保障合同中的履约义务得到充分履行。通俗来说，它就是一份由保证人向受益人出具的书面担保函。保证人在发生合同违约时负有赔偿责任，确保受益人能够获得合同约定的权益。
在签署履约保函时，往往需要提供一定金额的保证金作为担保。若履约保函期限届满之日起六个月内，双方没有争议或争议已经解决并确定了受益人有权要求退还保证金，则保证人应根据受益人的要求逐笔无息地将保证金退还给受益人。
除了保证金，在某些特殊情况下，履约保函中所包含的其他费用也是可以退还的。比如在保证人未按照规定期间提供保函、保函的内容与实际约定不符等情况下，受益人有权要求退还相关费用。
虽然履约保函提供了一定的保障，但并非所有情况下都可以要求退还款项。如果受益人违反合同约定，导致保证人需按照保函承担赔偿责任，那么受益人将无权要求退还任何款项。
如果满足了退还条件，受益人可以通过书面形式向保证人申请退款。在申请中应提供相关的证明文件和资料，确保能够顺利进行退款操作。
在签署履约保函时，双方应认真阅读和理解合同条款。特别是关于退还条件的约定，以免出现纠纷和误解。
履约保函作为一种保险形式，在商业交易中起到了至关重要的作用。对于受益人来说，及时了解退还条件，合理维护自己的权益，是非常必要的。
