投标保证金保函，简称保函，是在企业投标参与招标工程时，为了展示其对项目的诚意和信誉，向招标人提供的一种保证方式。其目的是确保投标人能够按照合同中规定的义务履行，并在中标后签订合同并缴纳履约保证金。保函由银行或保险公司等第三方机构开具，并承诺支付一定金额给招标人。
投标保证金保函的会计处理需要分为两个环节：首先是投标过程中缴纳，其次是中标后退还或用于缴纳履约保证金。在投标过程中，企业需要将缴纳的保函费用以预付款的形式计入应付账款。如果项目被中标，原本作为保证金的金额将转换为履约保证金，在财务报表中作为应收账款核算；如果没能中标，企业可以申请将保函退回，这时需要将预付的保函费用从应付账款中进行冲销。
投标保证金保函的会计分录示例如下：
假设企业A在某个招标项目中提交了投标保证金保函，金额为100,000元，会计分录如下：
应付账款（预付款） 100,000
银行存款 100,000
如果企业A中标并签订合同，原本作为保证金的金额将转为履约保证金，在财务报表中以应收账款的形式呈现。假设合同要求缴纳履约保证金30%（30,000元），会计分录如下：
应收账款（履约保证金） 30,000
银行存款 30,000
如果企业A未中标，可以向招标人申请将保函退回。此时，需要对应付账款进行冲销处理。
应付账款（预付款） 100,000
银行存款 100,000
