在招标过程中，投标方一般需要提供银行保函以证明其资信情况。然而，并非所有投标方都能最终中标。那么在未中标的情况下，投标方如何退回所缴纳的银行保函款项？本文将为您详细解答。
首先，在投标方确认未中标后，应立即与发行银行取得联系。通过电话、邮件或面谈等方式，告知银行申请退回保函的款项。同时，询问银行所需材料和具体流程，以确保后续操作的顺利进行。
根据银行要求，投标方需准备一系列文件来支持退回保函款项的申请。常见的文件包括但不限于：投标文件、合同文件、保函原件、身份证明、授权书等。确保这些文件的准备齐全和准确是成功退款的关键。
投标方按照银行要求的流程和方式，将准备好的文件递交给银行。申请退款时需填写相关表格，如退款申请表、退款授权书等。确保提交的文件完整、无误，并保存好相应的复印件和回执以备查证。
银行会核对投标方提交的文件与相应记录是否一致。在审核通过后，银行将开始办理退款手续。具体退款方式有两种，一种是直接将退款金额划入投标方指定的账户，另一种是开具退款支票或银行汇票供投标方取款。
1. 退款手续可能需要一定时间，投标方需要耐心等待。可提前了解预计退款时间，以便进行合理安排。
2. 对于不同银行，退款程序可能会有所不同。因此，投标方应咨询相关负责人员以获取最新、最准确的信息。
3. 若投标方迟迟未能获得银行的回应，可自行联系银行并催促处理。
退回未中标银行保函款项是一项需要耐心和细致处理的程序。投标方需与发行保函的银行积极沟通，并遵循其要求进行相关手续。只有在材料齐全、申请正确并按时提交的情况下，才能成功办理退款事宜。
