履约保函(Performance Bond)是指由担保人向受益人出具的一种保证形式,用于确保合同履行中的付款义务、质量和交货时间等。
履约保函审查是为了确保担保人提供的履约保函符合法律法规及合同约定,以避免担保责任不明、范围模糊或存在风险隐患。
在进行履约保函审查前,需要收集并核实以下文件:担保申请书、担保合同、借款协议(如果适用)、公司章程、担保人营业执照等。
对担保人进行信用评估是审查中的重要环节。可通过查询信用报告、银行征信、企业信用情况以及历史业绩等方式获得相关信息。
审查履约保函的条款,包括保证金额、有效期、责任范围、索赔程序和方式等内容。确保其与合同约定一致、明确且不含有漏洞。
审查担保人的相关资质,包括注册资本、实际控制人、财务状况、经营能力等。这些信息可以通过查询登记机构、财务报表等途径获取。
对履约保函涉及的风险进行评估,包括行业风险、市场风险以及合同履行可能面临的风险。评估结果可作为审核履约保函的依据。
检查履约保函是否符合当地法律法规及政府监管要求。特别注意相关法律文件中关于履约保函的规定,以确保其合法有效。
审查过程中需详细记录审查意见、结论和审查人员的签署等,并妥善保存。这些记录可作为未来纠纷解决和证据调取的依据。