尊敬的XX公司：
首先感谢贵公司与我方就合作项目达成一致，并签署了履约保函。然而，由于不可抗力或其他原因，我方未能如期完工并提交相关文件。
我方深感内疚，并向贵公司表示真诚的歉意。我们非常重视本次合作项目，但由于发生以下原因导致工作延迟：
为了尽快解决这个问题，我方提出以下补救措施，以确保本次合作能够顺利继续进行：
基于上述情况，我方在此向贵公司申请履约保函延期。希望贵公司能够理解并予以批准延期申请，以便我们能够尽快完工，并按约定向贵公司提交相关文件。
最后，再次向贵公司表示由衷的歉意，并对贵公司给予的支持和理解表示诚挚的感谢。我们将竭尽全力确保项目尽快完成，并坚守我们的合作承诺。
若对上述补救措施有任何疑问或建议，请您随时联系我方，我们将积极与您沟通、协商并合作，以确保本次合作的顺利进行。
在此，我再次表达我们对贵公司的歉意，并衷心感谢贵公司对我们的信任和支持。期待我们能够携手克服困难，共同实现合作目标。
