尊敬的X先生/女士：
我谨代表我方公司，写信给贵方就我们签订的履约保函进行延期请求。
我们与贵方签订了一份为期12个月的合同，该合同要求我方提供一个履约保函作为担保。然而，由于不可抗力的因素（如新冠疫情爆发），我们无法按照合同规定的时间完成工程，并提供相应的文件和证明。
疫情爆发以来，我们所在地区的交通限制、人员隔离措施以及供应链中断等问题对我们的工程进度产生了严重影响。这些因素超出了我们的控制范围，使得我们无法按时履行合同。
鉴于以上原因，我们诚恳地请求贵方能够同意我们将履约保函的提交日期延迟至状况稳定、正常生产和运营恢复的时间点。我们会尽最大努力继续推动项目进展，并及时向贵方提供进展报告，以确保合同的顺利履行。
再次，我们非常抱歉因疫情无法按时履行合同。我们希望能够得到贵方的理解和配合，并相信双方可以共同商议一个合理的延期期限。希望贵方能及早回复，以便我们做出相应调整。
谢谢您对我们公司的支持与合作！
此致
礼敬
X公司代表
