履约保函是一种重要的金融工具，在商业合同中扮演着至关重要的角色。它为交易双方提供了一定的保障，确保合同的履行和支付义务的完成。然而，履约保函的执行过程中存在一些使用规定，这些规定对于保证保函的有效性和效力具有重要意义。
根据履约保函的使用规定，“以首次请求支付为前提”是一条重要原则。这意味着在保证人收到受益人的第一笔付款请求之前，保证人无需履行支付义务。只有在受益人首次正式请求付款并提供必要文件后，保证人才需要支付相应金额。
为确保履约保函的有效性和合法性，保险公司通常会进行一系列的“保函审查”流程。这些程序包括但不限于对受益人资格的确认、保函条款的审核以及所需文件的齐全性检查等。这一审查过程不仅有助于保证履约保函的有效性，还可以降低保险公司和受益人的风险。
履约保函的成立离不开保费的支付。通常情况下，保证人需要按照约定的规定向保险公司缴纳一定比例的保费。保费的支付可以通过现金、支票、汇款或信用证等方式进行，具体方式需根据合同约定执行。
在履约保函执行过程中，“单证交付”是一项关键程序。受益人需要提供确切的单证，如发货单、装船单、提货单等作为请求付款的凭证。只有在收到这些必要的单证后，保证人才有义务履行支付责任。因此，确保单证的准确性和及时交付对于顺利完成履约保函的执行至关重要。
当一方未能履行履约保函约定的义务时，该方将面临违约责任。这可能会触发救济措施，如各方协商解决、向仲裁机构申请仲裁或进行诉讼等。违约责任和救济措施通常在履约保函的合同条款中做明确规定，并根据当地法律的规定执行。
履约保函一般会规定相应的有效期限，在此期限内生效。过期后，履约保函将失去有效性，受益人将无法再依赖该保函获得支付。同时，保证人也可以在有效期内向受益人要求终止保函。
