投标保函是在进行公开招标或竞争性谈判时，由投标人向招标方提供的一种保证方式。它承诺在投标人被选中之后履行相关合同并承受相应的责任。投标保函的作用是为了保护招标方的权益，确保投标人能够按照合同约定的条件履行义务。
选择合适的银行非常重要，因为不同银行的信誉状况会影响到招标方对投标保函的接受程度。最好选择那些声誉良好、有丰富经验以及与招标方关系密切的银行。还需注意银行的服务质量及费用，确保能够顺利办理投标保函的申请。
在申请投标保函之前，需要准备一些必要的材料，如企业营业执照、纳税证明、资产证明以及银行的申请文件等。这些材料有助于证明投标人的信用和财务状况，提高申请被接受的可能性。
每个银行在办理投标保函申请时都有一套具体的流程，投标人应仔细了解并按照要求进行操作。通常需要填写申请表格、提供所需材料，并支付相关费用。在整个流程中，及时与银行沟通并完成各项手续是非常重要的。
提交投标保函申请后，投标人需要密切关注申请结果。有时，银行可能需要进一步核实或补充一些信息。如果申请成功，投标人应及时获得投标保函，并确保其有效期内能够提供给招标方；若申请未通过，需要找出失败的原因，并尝试改进以便再次申请。
一旦获得投标保函，投标人应妥善管理好它。首先要保存好原件，确保其安全。其次，在使用保函时，要按照约定的条件履行义务，并与招标方保持良好的沟通和合作关系。
扣投标保函不是理想的情况，但有时不可避免。投标人应该了解投标保函可能会面临的风险，以及相应的补救措施。当出现无法避免的情况时，及早与招标方沟通，寻求解决方案，尽量减少损失。
