履约保函,是指承包人为了确保履行合同义务能力,并保障业主权益而向业主提供的一种金融担保工具。它可以用于建筑工程、采购项目等各类合同中。
在填写履约保函时,首先需要正确填写承包人的相关信息。这些信息包括承包人名称、注册地址、法定代表人姓名及职务、联系电话等。
接下来,需要填写关于合同的信息,包括合同名称、签订日期、合同金额、履约期限等。这些信息应该与实际合同一致,确保保函的准确性和可靠性。
履约保函中需要填写担保金额和担保期限。担保金额是指承包人对合同履约提供的保证金额,通常为合同金额的一定比例。担保期限则是保函的有效期限,在合同期限内有效。
在履约保函中,还需要详细描述承包人的主要责任和义务。这些责任和义务包括按时履约、确保工程质量、保证支付供应商款项等。同时,也可以根据实际情况添加其他特殊约定。
履约保函最后需要填写签发机构的信息,并由授权人员签署和加盖公章。签发机构应是合法金融机构或保险公司,签章应具备相应法律效力。
填写完履约保函后,应经双方确认并进行验收。之后,保函应及时送达给业主,并妥善保管好相关文件。同时,也可将电子版保函发送给业主方便查阅。