履约保函是指在一方履行合同的过程中，为保障对方权益而向第三方提供的担保函。它作为一种信用保证，可以确保承包商或供应商能够按照合同约定履行自己的义务。一旦承包商或供应商未能履行合同，受益人则有权向保证人索赔。
退回履约保函是指受益人要求保证人归还已经提供的履约保函。主要情况包括：1.合同完结或解除，承包商或供应商已经按照合同约定履行了责任；2.保函期限到期，履约风险已经消除；3.保证金额已经全部使用完毕或无需再使用。
退回履约保函一般需要经过以下步骤：首先，受益人提交书面申请，明确要求归还保函。其次，保证人核实履约情况、检查保函文件的真实性和完整性。最后，在确认一切符合要求后，保证人将保函退还给受益人。
在退回履约保函的过程中，有以下几点需要注意：
履约保函作为一种有效的担保方式，可以保障合同各方权益。退回履约保函则意味着承包商或供应商已经按照合同约定履行自己的义务，或者保函期限已到或金额已用完。在退还履约保函的过程中，双方需保持积极的沟通，遵守退还程序，以确保退还能够顺利进行。
