履约保函是一种常见的担保形式，用于保证合同中的某些义务能够得到履行。然而，随着时间的推移，履约保函可能会过期，这就需要进行审计以确保相关的义务依然得到充分保障。
在开始审计之前，首先需要明确哪些履约保函已经过期。这可以通过查看公司的文件记录、合同和财务报告来确定。对于那些已经过期的履约保函，需要对其影响范围进行评估，找出可能存在的风险和问题。
为了更好地了解履约保函的具体内容和义务，审计师需要仔细审阅相关的合同和保函条款。这其中包括了义务的描述、金额、有效期限等重要信息。通过与实际情况比对，可以判断过期履约保函是否对合同履行产生了不利影响，并且找出任何可能存在的违规行为。
在进行审计时，审计师应该与保函发行方和受益人取得联系。与保函发行方沟通可以了解他们的履约情况，是否存在未履行义务的情况。同时，与受益人沟通可以确认过期履约保函对其经营活动是否产生了不利影响，并评估可能的损失。
审计师需要仔细审查公司的财务记录，包括支付记录、报告和账户余额等。这有助于确定已经过期的履约保函是否已被支付，并且检查是否存在资金不当流出的迹象。同时，也需审查保函费用的会计处理方式，确保其准确性和合规性。
通过以上的审计工作，审计师可以识别出由于履约保函过期可能导致的风险和问题。针对这些问题，审计师应提出相应的建议，以帮助公司采取措施来弥补潜在的漏洞，并避免未来的风险。
为了提高履约保函的管理和监督，公司应制订一套完善的改进计划。该计划可以包括更新合同管理系统、加强合同与保函条款的审查程序、建立定期的风险评估机制等。通过这些举措，可以更好地管理和控制履约保函过期所带来的风险。
一旦改进计划实施，还需要持续进行监测和审计，以确保改进措施的有效性。定期评估合同履行情况和保函到期情况，并及时采取措施解决可能出现的问题。只有通过持续的审计工作，才能确保履约保函能够起到其应有的担保作用。
