履约保函是指在一份合同中，为确保合同的完整执行而由买方或卖方向第三方保险公司或银行申请开立的一种书面保证承诺。履约保函作为一种经济信用工具，在国际贸易和投资中被广泛使用。
当您收到通知履约保函即将到期时，有几个重要的步骤需要注意：
在履约保函到期之前，您应该详细了解保函的条款和条件。这包括保函的金额、有效期限以及所要履约的义务等。确保您清楚保函的具体规定。
在履约保函到期日之前，您需要核对保函的有效性。确认保函上的日期、签字盖章是否符合要求。如发现问题，及时与保函发行方联系进行修正。
在履约保函到期前，您应准备好履行合同所需的文件和证明，并按照合同要求进行操作。确保在履行合同时遵守所有相关条款。
如果您需要继续履行合同，但履约保函即将到期，您可以与发行该保函的银行或保险公司联系，在必要时申请延长保函的有效期限。
一旦履约保函到期，您需要及时通知相应的保险公司或银行，并向其提供有关履行合同时的文件和证明。这将帮助您顺利解除保函责任，并避免可能的违约风险。
为了避免日后纠纷，建议您妥善存放所有相关文件、邮件以及通信记录。这些文件将作为日后争议解决的重要依据。
如您对履约保函的具体使用方法、操作程序或合同履行有疑问，可以咨询专业人士，例如律师、保险经纪人或贸易顾问。他们将帮助您理清思路并提供必要的指导。
